La importancia de la planificación en el trabajo [ESP//ENG]
En oportunidades, tenemos mil cosas que hacer o mil y una cosas y lo único que nos garantiza que todas esas metas que queremos o tenemos que hacer sucedan es que nos planifiquemos. Porque sí actualmente la inmediatez y la multitarea son la norma, pero es ahí cuando la planificación se levanta como un faro que nos guía hacia la eficiencia y el éxito. Lejos de ser una mera formalidad, la planificación es el cimiento sobre el cual se construyen proyectos sólidos, se alcanzan metas ambiciosas y se fomenta un ambiente de trabajo productivo.
Hola mi gente de Be Entrepreneur, paso por aquí para dejarles uno de mis grandes secretos, para compartir con ustedes una de las cosas por las que tanto he luchado y si sigo luchando día tras día, para poder cumplir esas metas que tanto quiero. Y confieso que esto me costó tiempo, pero así es esto de la planificación y es una herramienta que cuando la consigues se convierte en poderosa y tenaz. Hoy les quiero hablar de la planificación.
A mí la planificación me ha permitido trazar un mapa detallado de las tareas, los plazos y los recursos necesarios para alcanzar un objetivo. Creo que al anticipar los posibles obstáculos y diseñar estrategias para superarlos, se minimiza el riesgo de desviaciones y se optimiza el uso del tiempo y los recursos. Yo en lo particular lo que hago es tomar lápiz y papel y cada mañana antes de comenzar escribo mis tareas y les doy un orden de prioridad.
Y es que uno de los grandes beneficios de la planificación es que nos ayuda a establecer prioridades claras. Al identificar las tareas más importantes y urgentes, se evita la dispersión y se concentra la energía en lo que realmente importa. Entonces cuando sabes a donde vas no tienes oportunidad ni de titubear ni de perder el tiempo.
Porque creo que una de las cosas que más nos desenfoca es la incertidumbre y la falta de control porque nos llenan de mucho estrés y eso nos hace peder el foco en lo que queremos. La planificación, al proporcionar una estructura y un sentido de dirección, reduce la ansiedad y fomenta un ambiente de trabajo más tranquilo y productivo.
Al establecer objetivos claros, roles definidos y plazos realistas, se facilita la coordinación y se evitan malentendidos. Pero algo que te pido encarecidamente es que NO TE CASTIGUES; si bien la planificación proporciona una hoja de ruta, también es importante ser flexible y adaptable a los cambios. Un plan bien elaborado debe contemplar posibles contingencias y permitir ajustes sobre la marcha.
Una inversión en el éxito
La planificación no es un gasto de tiempo, sino una inversión en el éxito. Al dedicar tiempo a planificar, se ahorra tiempo y recursos a largo plazo, se mejora la eficiencia y se aumenta la probabilidad de alcanzar los objetivos.
En definitiva, la planificación es una habilidad esencial para cualquier profesional que aspire a alcanzar el éxito en el mundo laboral actual. Al adoptar una mentalidad de planificación, se construye un camino sólido hacia la eficiencia, la productividad y la satisfacción laboral.
ENGLISH (click here!)
At times, we have a thousand things to do or a thousand and one things and the only thing that guarantees that all those goals we want or have to do will happen is that we plan. Yes, immediacy and multitasking are the norm these days, but that is when planning stands as a beacon that guides us towards efficiency and success. Far from being a mere formality, planning is the foundation on which solid projects are built, ambitious goals are achieved and a productive work environment is fostered.
Hello my people of Be Entrepreneur, I'm here to let you in on one of my great secrets, to share with you one of the things I have fought so hard for and continue to fight for day after day, to be able to achieve the goals I want so much. And I confess that this took me a long time, but that's what planning is, and it is a tool that when you get it, it becomes powerful and tenacious. Today I want to talk about planning.
For me, planning has allowed me to draw a detailed map of the tasks, deadlines and resources needed to achieve a goal. I believe that by anticipating potential obstacles and devising strategies to overcome them, the risk of deviations is minimised and the use of time and resources is optimised. For me in particular, what I do is to take pencil and paper and every morning before starting I write down my tasks and prioritise them.
One of the great benefits of planning is that it helps us to establish clear priorities. By identifying the most important and urgent tasks, you avoid dispersion and concentrate your energy on what really matters. So when you know where you are going, you have no chance to dither or waste time.
Because I believe that one of the things that most defocuses us is uncertainty and lack of control because it fills us with a lot of stress and that makes us lose focus on what we want. Planning, by providing structure and a sense of direction, reduces anxiety and fosters a calmer and more productive work environment.
By setting clear objectives, defined roles and realistic deadlines, it facilitates coordination and avoids misunderstandings. But one thing I strongly urge you to do is NOT PUNISH YOURSELF; while planning provides a roadmap, it is also important to be flexible and adaptable to change. A well-developed plan should allow for contingencies and allow for adjustments on the fly.
An investment in success
Planning is not a waste of time, but an investment in success. Spending time planning saves time and resources in the long run, improves efficiency and increases the likelihood of achieving goals.
In short, planning is an essential skill for any professional who aspires to succeed in today's world of work. By adopting a planning mindset, you build a solid path to efficiency, productivity and job satisfaction.
El diseño y contenido aquí compartido con ustedes son de mi autoría. El diseño fue realizado con la versión gratuita de CANVA. La traducción al inglés fue realizada con DeepL.
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Excelente, la verdad se me hace bastante dificil organizar mi día, lucho constantemente con eso, pero poco a poco voy mejorando y aprovechando cada minuto para ser mucho más productiva!!
No te rindas. Sigue adelante. Lucha por eso y estoy segura que lo vas a conseguir. Un gran abrazo 🤗
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Por supuesto que si. Tener un plan de trabajo, un plan de acciones es tan impotante como confeccionar el equipo de trabajo, son puntos cruciales sin los que no se puede avanzar en el emprendimiento.